Privacyverklaring Harlinger Mixed Hockey Club
Harlinger Mixed Hockey Club (HMHC) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen wij heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. HMHC houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
1. Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden door HMHC verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:
- Ledenadministratie en het innen van contributie
- Het faciliteren van hockeyactiviteiten (trainingen, wedstrijden, toernooien)
- Het organiseren van clubactiviteiten en evenementen
- Beheer en gebruik van de clubaccommodatie
- Communicatie met leden (nieuwsbrieven, belangrijke mededelingen)
- Naleving van de statuten en reglementen
- Het afhandelen van klachten en geschillen
- Wedstrijdregistratie bij de KNHB
- Statistische analyse ten behoeve van beleidsvorming
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen
2. Welke gegevens verzamelen wij?
HMHC kan de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
- Lidnummer
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum en geslacht
- Adresgegevens
- Telefoonnummer(s)
- E-mailadres(sen)
- IBAN-nummer (voor contributie-incasso)
- Facturatiehistorie
- Team- en wedstrijdhistorie
3. Beeldmateriaal
Tijdens activiteiten en wedstrijden kunnen foto's en video's worden gemaakt. Deze kunnen worden gepubliceerd op de website en sociale media van HMHC. Bezwaar tegen publicatie van specifieke foto's of video's kan kenbaar worden gemaakt via e-mail. Algemene sfeer- en actiefoto's waarbij personen niet centraal herkenbaar in beeld zijn, worden hiervan uitgezonderd.
4. Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van derde partijen voor:
- Het verzorgen van de ledenadministratie (LISA)
- Wedstrijdregistratie bij de KNHB
- Het incasseren van contributies (Clubcollect of vergelijkbaar)
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
5. Bewaartermijn
HMHC bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Gegevens van leden worden tot minimaal 7 jaar na het einde van het lidmaatschap bewaard in verband met wettelijke (fiscale) bewaarplicht.
6. Cookies
Op de website van HMHC worden cookies geplaatst. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van een website worden opgeslagen. Wij gebruiken cookies om de website te verbeteren en om het gebruik van de website te analyseren.
7. Uw rechten
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan). Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij (dataportabiliteit). Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
8. Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
9. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op:
Harlinger Mixed Hockey Club
Westerzeedijk 13
8861 PK Harlingen
info@harlingermhc.nl
10. Wijzigingen
HMHC kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.